Начало года — время планирования сделок. Убедитесь, что ваши договоры не содержат ошибок, которые могут вызвать проблемы при налоговых проверках.
Ошибка 1️⃣: Упоминание документов, которые не будут составлены Заявки, отчёты, технические задания и т.д. Налоговая может запросить эти документы. Если их нет, это будет истолковано против вас. Решение: Указывайте в договоре только те документы, которые реально будут подготовлены.
Ошибка 2️⃣: Указание персональных данных сотрудников ФИО, телефоны менеджеров, списки сотрудников. Эти лица могут быть вызваны в налоговую для дачи пояснений. Бывший сотрудник может предоставить информацию, которая навредит компании. Решение: Избегайте указания персональных данных в договорах.
Ошибка 3️⃣: Отсутствие документов по проверке поставщика Налоговая может оспорить сделки с поставщиком в течение 3 лет. Недостаточно просто проверить поставщика через ФНС или СПАРК. Решение: Подготовьте документы, подтверждающие выбор поставщика (например, сравнительный анализ, переписка). Сделайте это сразу при заключении договора, так как позже поставщик может быть недоступен.
Ошибка 4️⃣: Опасная “налоговая оговорка” Положения, обязывающие подрядчика компенсировать налоговые доначисления заказчика. Если оговорка составлена неправильно, подрядчик может быть обязан возместить все убытки, включая добровольно уплаченные налоги. Решение: Тщательно формулируйте налоговые оговорки, чтобы избежать необоснованных претензий. Итог: Убедитесь, что договоры не содержат лишних упоминаний и персональных данных. Подготовьте документы по проверке поставщика заранее. Внимательно формулируйте налоговые оговорки. Эти меры помогут избежать проблем при налоговых проверках.
