Если в организацию приезжает иностранный гражданин по визе для выполнения рабочих задач в командировке, у работодателей часто возникает практический вопрос: нужно ли ставить его на миграционный учет и направлять уведомление в органы МВД. Ошибка в этих действиях может привести к административной ответственности, поэтому важно понимать, когда уведомление действительно обязательно, а когда закон допускает исключение.
По общему правилу временно пребывающие иностранные граждане подлежат постановке на миграционный учет по месту пребывания, а принимающая сторона должна направить уведомление о прибытии в орган миграционного учета не позднее семи рабочих дней со дня прибытия (ч. 3 ст. 7, ч. 1 и п. 2 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Принимающей стороной в такой ситуации может выступать сама организация, если иностранный работник фактически находится у нее или выполняет трудовые обязанности.
Однако закон предусматривает важное исключение. Если иностранный гражданин прибыл в Россию на срок не более семи рабочих дней, постановка на учет по месту пребывания не требуется, а значит, уведомление в миграционные органы подавать не нужно (п. 5 ч. 6 ст. 20 Федерального закона № 109-ФЗ). Поэтому при краткосрочной командировке продолжительностью до семи рабочих дней организация освобождается от обязанности уведомлять МВД.
Если же командировка длится дольше семи рабочих дней, принимающая сторона обязана выполнить миграционный учет и направить уведомление в установленный срок. Таким образом, ключевым фактором является именно продолжительность нахождения визового иностранного гражданина в месте пребывания: короткая командировка не требует уведомления, а более длительное пребывание, требует обязательного оформления.
