С 1 марта 2025 года в соответствии с изменениями закона об ООО можно проводить очередные или внеочередные заседания общего собрания с дистанционным участием. Ранее проведение дистанционных собраний ООО регулировала только статья 181.2 ГК РФ. В корпоративном законодательстве уточнений не было.
С 1 марта 2025 года общее собрание ООО может быть организовано в виде заседания с дистанционным участием. Основное требование – технические средства, которыми будет пользоваться удаленный участник, должны позволять: ведущим собрание – идентифицировать его (чтобы было понятно, что в онлайн-заседании собрания ООО участвует именно он, а не кто-то еще); участнику – обсуждать вопросы повестки и голосовать (п. 1 ст. 37.1 закона об ООО).
Закон указывает, что организовать заседание общего собрания участников ООО с дистанционным участием нужно так, чтобы была возможность лично присутствовать в месте проведения. Однако в пунктах устава о дистанционных собраниях ООО можно уточнить, что допустимо проводить такое заседание без определения места проведения и возможности лично в нем присутствовать (п. 2 ст. 37.1 закона об ООО).
Поправки о проведении общих собраний ООО онлайн приняли, чтобы участникам не приходилось приезжать на заседание. Кроме того, содержание закона об ООО теперь соответствует положениям ст. 181.2 ГК и уточняет процедуру дистанционного собрания ООО. В кодексе закрепили только общие положения – о допустимости формы общего собрание общества с ограниченной ответственностью в дистанционном порядке.
Статья 37.1 закона об ООО детально регламентирует, как проводить заседание ООО онлайн. Также необходимые уточнения о порядке подготовки, уведомления и оформления документов внесли в статьи 32, 36, 38, 50 закона об ООО. Добавили ст. 38.1 о совмещении форм и 38.2 о протоколе.