Другими словами, соглашение об урегулировании спора — это документ, который содержит соглашение к которому пришли стороны спора, без суда. То есть те условия, до которых стороны попросту договорились, урегулировав спор самостоятельно. Это документ обязательно должен быть оформлен в письменном виде.
Основными характерными чертами такого соглашения является: заключение его в письменной форме, компромисс достигнут без участия суда (это является одним из признаков, отличающих соглашение об урегулировании спора от мирового соглашения), сам компромисс- как факт (так как без этого заключение соглашения не возможно).
Досудебный порядок урегулирования спора это целый пласт деятельности сторон спора, на котором мало акцентируют внимание. В центре же внимания всегда находится разбирательство в суде (для граждан такой способ считается более серьезным и эффективным).
С точки зрения юриста, в любом деле, целью является помощь клиенту, и зачастую, эта помощь может наиболее выгодно сложиться как раз с помощью досудебного урегулирования спора. Вовсе не обязательно идти напролом через решение суда. Юристы, анализируя каждую конкретную ситуацию, могут предположить как наиболее благоприятным образом для клиента стоит разрешать ситуацию.
Также стоит указать, что в предусмотренных законом случаях (их достаточно много) предпринять попытки по досудебному урегулированию спора нужно обязательно, без этого заявление в суде не будет принято. Но стороны спора и по собственному желанию могут предпринимать такие попытки. Это могут быть: претензии, переговоры и др.
Повторимся, в некоторых случаях заключение такого соглашения является наиболее благоприятным вариантом для сторон спора. Также отметим, что при проведении переговоров, например, необходимо учитывать и положение второй стороны спора, это должно исходить с обоих сторон. Необходимо поступательно рассматривать варианты урегулирования спора, которые будут «резонны» для обоих сторон в равной степени. Только при таком развитии событий возможно достижение соглашения.
Итак, когда работа проделана, и стороны пришли к консенсусу, необходимо переходить непосредственно к заключению соглашения об урегулировании спора.
Прежде всего в соглашении указывается город дата его заключения, затем прописываются стороны спора (между которыми заключается соглашение) и их данные. Если в заключении Соглашения участвуют представители, то наряду с данными сторон указываются и данные представителей.
Формулируется это в такой форме: Иванов И.И. (данные) и Федоров Ф.Ф. (данные), именуемые в дальнейшем Сторон спора, заключили Соглашение о внесудебном урегулировании спора (например,…- об регулировании претензии Иванова И.И. к Федорову Ф.Ф по вопросу….- краткое описание спора) о нижеследующем: далее указывается по пунктам суть достигнутого соглашения.
Прописывается подробно какие действия должна предпринять каждая из сторон. Здесь нужно постараться максимально предусмотреть все, прописать также как будут происходить денежные отношения (если таковые необходимы), указать реквизиты счетов и др.
Также, нужно указать. что Соглашение вступает в силу с момента его подписания, и указать в скольких экземплярах оно составлено. Соответственно следующим шагом, обязательное собственноручное (или представителями) подписание Соглашения об урегулировании спора.