Оформление договора о перевозке грузов
Договор перевозки грузов — ключевой документ, регулирующий взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком. Грамотное оформление соглашения защищает интересы сторон и минимизирует риски споров. Разберём основные правила составления.
Правовая основа оформления договора о перевозке грузов
Договор регулируется:
- Главой 40 ГК РФ («Перевозка»);
- Уставом автомобильного транспорта (ФЗ № 259‑ФЗ);
- Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ № 2200).
Обязательные условия договора
- Предмет договора. Чётко укажите:
- вид груза (наименование, характеристики, объём, вес);
- пункты отправления и назначения;
- способ перевозки (авто, ж/д, авиа, морской транспорт).
- Сроки перевозки. Пропишите:
- дату подачи транспорта под погрузку;
- срок доставки груза;
- порядок исчисления сроков (календарные/рабочие дни).
- Стоимость услуг и порядок расчётов. Определите:
- общую стоимость перевозки;
- валюту платежа;
- сроки и порядок оплаты (предоплата, постоплата, поэтапные платежи);
- условия изменения цены.
- Права и обязанности сторон. Закрепите:
- обязанности грузоотправителя (подготовка груза, маркировка, предоставление документов);
- обязательства перевозчика (подача транспорта, сохранность груза, соблюдение сроков);
- порядок приёма-передачи груза.
- Ответственность сторон. Пропишите санкции за:
- просрочку доставки;
- утрату или повреждение груза;
- несвоевременную оплату;
- односторонний отказ от исполнения договора.
- Порядок разрешения споров. Укажите:
- претензионный порядок (сроки подачи претензий);
- подсудность (арбитражный суд, третейский суд);
- применимое право.
- Реквизиты сторон. Включите:
- полные наименования организаций;
- ИНН, ОГРН;
- юридические адреса;
- банковские реквизиты;
- подписи уполномоченных лиц.
Дополнительные условия (по желанию сторон)
- Страхование груза — укажите страховую компанию, сумму покрытия, риски.
- Особые требования к транспортировке (температурный режим, охрана, сопровождение).
- Порядок оформления документов (товарно‑транспортные накладные, акты приёма‑передачи).
- Форс‑мажор — перечень обстоятельств непреодолимой силы и порядок действий при их наступлении.
- Конфиденциальность — запрет на разглашение коммерческой информации.
Порядок оформления
- Шаг 1. Подготовка черновика
Составьте текст договора с учётом обязательных условий. Используйте типовые шаблоны с поправкой на специфику груза и маршрута. - Шаг 2. Согласование условий
Обсудите спорные пункты с контрагентом. Фиксируйте все изменения в протоколе разногласий. - Шаг 3. Проверка полномочий
Убедитесь, что представитель контрагента имеет право подписывать договор (доверенность, уставные документы). - Шаг 4. Подписание договора
- Оформите документ в двух экземплярах.
- Подпишите каждую страницу (опционально, но снижает риски подмены листов).
- Поставьте печати (если используется).
- Шаг 5. Регистрация (при необходимости)
Некоторые виды перевозок требуют уведомления контролирующих органов (например, опасные грузы).
Важные нюансы
- Товарно‑транспортная накладная (ТТН)
Является обязательным сопроводительным документом. Оформляется по форме 1‑Т (для юрлиц) или 4‑П (для физлиц). - Доверенность на водителя
Если груз получает представитель перевозчика, оформите доверенность с указанием:- ФИО водителя;
- реквизитов транспортного средства;
- перечня принимаемого груза.
- Акт приёма‑передачи
Составляйте при передаче груза. Фиксируйте:- количество мест;
- внешнее состояние упаковки;
- наличие пломб и маркировок.
- Электронные документы
Возможна электронная подпись (ЭП) при согласовании сторонами.
Типичные ошибки
- Отсутствие точных характеристик груза.
- Нечёткие сроки доставки.
- Отсутствие порядка разрешения споров.
- Неполные реквизиты сторон.
- Игнорирование требований к сопроводительным документам.
Рекомендации
- Привлекайте юриста для проверки договора, особенно при международных перевозках.
- Сохраняйте все сопроводительные документы минимум 5 лет.
- Регулярно обновляйте шаблоны договоров с учётом изменений законодательства.













