Оформление акта выполненных работ в сотрудничестве с самозанятыми: ключевые особенности и рекомендации
Подписание акта выполненных работ считается важным этапом в процессе взаимодействия между организациями, индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми. Однако в ситуациях, когда конечным исполнителем услуг является самозанятый, возникает ряд специфических нюансов, которые требуют детального анализа и понимания.
Роль акта выполненных работ при взаимодействии с самозанятыми Акт, подписанный обеими сторонами, служит основным подтверждением того, что работа была выполнена в полном объеме, в установленные сроки и в соответствии с условиями договора.
Однако Законом №422-ФЗ от 27 ноября 2018 года введены дополнительные требования к расчетам с самозанятыми. Согласно этому закону, обязательным считается наличие кассового чека, подтверждающего оплату, в то время как акт выполненных работ формализует, но не является необходимым документом для таких расчетов.
Федеральная налоговая служба (ФНС) в своем Письме № СД-4-3/2899@ уточняет, что чек является обязательным документом, тогда как акт может рассматриваться как дополнительный. Этот дополнительный документ становится особенно важным при необходимости окончательного учета расходов, связанных с выполнением работ, например, в случае авансирования услуг. Практический пример применения акта выполненных работ Для лучшего понимания ситуации рассмотрим практический пример.
Заказчик производит авансовый платеж в феврале, получая чек на сумму перевода. Работы завершены в апреле, и стороны подписывают акт выполненных работ. В таком случае, для целей бухгалтерского учета, заказчик будет опираться на дату, указанную в подписанном акте, что подчеркивает его значимость для правильного отражения расходов в документации. Значение акта для сторон взаимодействия Документ, оформленный в виде акта выполненных работ, имеет критическое значение, особенно для заказчика. Он обеспечивает:
- Подтверждение отсутствия трудовых отношений между сторонами, что также фиксируется в содержащейся в акте информации о выполненных работах, сроках и стоимости;
- Возможность переоценки активов, если стоимость работ изменилась после их выполнения;
- Упрощение процесса учёта расходов бухгалтерией, поскольку в чеке может отсутствовать полная информация о выполненных работах;
- Основания для предъявления претензий, а также документальную поддержку в случае судебных разногласий.
Для самозанятого акта также носит немалую важность. Подписывая документ, он демонстрирует, что никаких претензий со стороны заказчика не имеется, и последний обязан произвести оплату. В случае задержки или отказа от оплаты акт может послужить доказательством выполнения обязательств в судебных разбирательствах.
Однако важно помнить, что для того чтобы акт был принят судом как доказательство, он должен содержать все необходимые реквизиты и быть корректно оформлен. Что должно содержаться в акте выполненных работ Законодательство не устанавливает строго определенной формы для акта, что позволяет использовать разнообразные форматы. Тем не менее, документ должен обязательно включать следующие элементы:
- Наименование акта;
- Дата подписания и порядковый номер документа;
- Реквизиты и названия сторон;
- Данные о договоре, на основании которого осуществляется работа;
- Подробный перечень выполненных работ и их стоимость;
- Сроки выполнения работ;
- Информация о наличии претензий со стороны заказчика;
- Подписи обеих сторон.
Важные аспекты при составлении и подписании акта выполненных работ При получении от исполнителя акта, заказчику следует внимательно проверить документ на возможные ошибки. Даже незначительные опечатки в реквизитах, перечне или стоимости могут стать основаниями для отказа в его принятии как доказательства в суде.
Если самозанятый испытывает сложности в оформлении акта, заказчик имеет возможность взять на себя эту ответственность. В этом случае, при правильном составлении акта и отсутствии претензий, останется лишь подписать его.
Однако такое оформление может порождать определенные сложности для бухгалтерии, особенно если в организации имеется множество внештатных исполнителей. Если ни заказчик, ни исполнитель не имеют достаточных навыков для оформления акта, целесообразно обратиться к специализированным электронным платформам, на которых имеются разнообразные шаблоны документов. Это значительно упростит процесс подготовки необходимых бумаг.
Таким образом, правильное оформление акта выполненных работ является неотъемлемой частью эффективного взаимодействия сторон, обеспечивая соблюдение всех законодательных требований и защиту интересов как заказчика, так и исполнителя.
