В мире бизнеса всегда есть место для улучшений и защиты — и один из самых мощных инструментов для этого — юридический аудит компании. Зачем он нужен и как его правильно проводить?
Представьте: вы — владелец перспективного бизнеса, довольный текущими успехами. Но вдруг в вашем договоре с поставщиком или трудовом контракте скрыт риск, который может обернуться крупными штрафами или судебными разбирательствами.
Вот тут и вступает на сцену юридический аудит — всесторонняя проверка всех аспектов вашей деятельности. Почему это важно? Согласно статье 60 Гражданского кодекса РФ, договорные отношения должны строго соответствовать закону. Если допустить несоответствие, это может привести к признанию сделок недействительными или штрафным санкциям — ситуация, которую желательно избегать.
Юридический аудит — это не просто внешний контроль. Это глубокий анализ ваших внутренних процедур, договоров, налоговой документации и соответствия новым требованиям законодательства. Например, проверка соответствия трудового договора ТК РФ (Трудовой кодекс), а также соответствие деятельности Федеральному закону № 44-ФЗ или № 223-ФЗ в зависимости от сферы.
Как он проводится? Процесс включает несколько этапов:
- Подготовительный — сбор всей документации: уставов, договоров, актов, налоговой отчетности.
- Анализ рисков — выявление несоответствий требованиям нормативных актов, анализ правовых рисков и уязвимых точек.
- Выработка рекомендаций — конкретные шаги по устранению нарушений, пересмотру договоров или внутренних процедур.
- Отчет и внедрение мер — подготовка финального документа и сопровождение внедрения рекомендаций. К примеру, компании, не проверившие свои договоры с контрагентами по ФЗ-44, рискуют быть привлечёнными к ответственности за нарушения в тендерных процедурах. Или бизнеса, не протестировавшего соответствие своих кадровых документов ТК РФ, могут столкнуться с штрафами при проверках трудовой инспекции.
Не ждите кризиса — действуйте заранее, ведь профилактика стоит гораздо дешевле, чем лечение!
