Доверенность на получение товара представляет собой документ, который одно лицо выдает другому, чтобы представлять его интересы перед третьими сторонами в вопросах получения товаров и подписания документов, подтверждающих этот факт. Такая доверенность необходима в случаях, когда товар или материальные ценности от имени организации получает не руководитель покупателя, а другое лицо.
Получить товар без доверенности может руководитель компании или иное уполномоченное уставом лицо, чьи полномочия подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ. Доверенность на получение товаров может быть оформлена как на сотрудника компании-покупателя, так и на любое другое лицо.
Подписывает такую доверенность руководитель организации или другое уполномоченное законом либо учредительными документами лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Как можно оформить доверенность на получение товара:
- по типовым межотраслевым формам N N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а
Обязательные реквизиты для заполнения: на лицевой стороне:
- наименование, адрес, банковские реквизиты вашей организации и ее ОКПО;
- дату выдачи доверенности.
- дату, до которой доверенность действительна;
- должность и паспортные данные работника, которому выдана доверенность;
- наименование контрагента;
- реквизиты документа — основания получения материальных ценностей.
на оборотной стороне: — количество и перечень материальных ценностей, которые доверяется получить представителю, — подпись лица, получившего доверенность, — подпись лица, выдавшего доверенность, а также главного бухгалтера. — печать организации. Получение доверенности фиксируется:
- подписью представителя в корешке доверенности (форма № М-2);
- подписью представителя в журнале учета доверенностей (форма № М-2а)..
- в произвольной форме.
Обязательные реквизиты для произвольной формы: — дата выдачи доверенности. Без указания даты доверенность будет ничтожна. — лицо, выдавшее доверенность: для организации нужно указать ее полное наименование, ИНН, должность, фамилия и инициалы ее руководителя, — фамилия, имя и отчество представителя, а также его паспортные данные, — полномочия представителя, -подпись руководителя организации, — срок действия доверенности.
Если срок действия доверенности не указан, то доверенность действует в течение года с даты выдачи. Обычно, доверенности на получение товара выдаются на короткий срок. Подпись представителя в доверенности не требуется. Печать на доверенности на получение товара не обязательна, проставляйте ее при наличии.
Важно, что по закону не требуется нотариальное удостоверение доверенности на получение материальных ценностей — достаточно составить ее в простой письменной форме. Однако контрагент, отпускающий эти ценности, может запросить у вас подтверждение доверенности или потребовать ее нотариальное заверение (п. 2 ст. 312 ГК РФ).
Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем заранее обсудить с контрагентом форму доверенности и способы ее подтверждения, передать документ непосредственно контрагенту или включить его в текст договора (п. 2 ст. 312, п.п. 3, 4 ст. 185 ГК РФ).