Акт сверки взаиморасчетов – это документ, подтверждающий задолженность или отсутствие претензий между сторонами. Для поставщика он важен по нескольким причинам:
1. Подтверждение суммы задолженности
-
Фиксирует точную сумму, которую должен покупатель.
-
Служит доказательством в суде, если должник откажется платить.
-
Позволяет избежать споров о размере долга.
2. Прерывание срока исковой давности
-
Если должник подписывает акт сверки, срок исковой давности (3 года) начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
-
Это сохраняет право поставщика взыскать долг даже через несколько лет.
3. Выявление ошибок в учете
-
Помогает обнаружить:
-
Неучтенные платежи.
-
Ошибочные начисления.
-
Технические переплаты.
-
4. Досудебное урегулирование споров
-
Если контрагент подписал акт, но не платит, это упрощает взыскание через суд.
-
Суды считают подписанный акт доказательством признания долга.
5. Налоговая безопасность
-
Регулярные сверки помогают избежать претензий ФНС по НДС и налогу на прибыль.
-
Подтверждают реальность сделки и расчетов.
Как правильно оформить акт сверки?
-
Укажите:
-
Период сверки.
-
Суммы поставок и оплат.
-
Итоговый остаток (долг/переплата).
-
-
Подпишите у обеих сторон (с печатью, если есть).
-
Храните вместе с договором и первичными документами.
Вывод: Акт сверки – простой, но мощный инструмент для защиты интересов поставщика. Регулярно сверяйтесь с контрагентами – это сэкономит время и деньги при взыскании долгов.
Нужна помощь во взыскании дебиторки? Обращайтесь – помогу подготовить документы и вернуть ваши деньги!
