Уже не редкость стала ситуация, когда Заказчик сначала затягивает передачу фронта работ для строительства, а потом сообщает Подрядчику о том, что необходимо уплатить неустойку. Зачем нужно фиксировать эти факты?
1. Для защиты подрядчика: Если подрядчик сможет доказать, что нарушение сроков произошло по вине заказчика, это позволит избежать уплаты неустойки.
2. Оперативное решение проблем: Чем раньше зафиксирована проблема, тем быстрее её можно устранить, избежав больших убытков.
3. Правовая защита: Наличие письменных доказательств задержки пригодится при судебных спорах или претензиях.
Как фиксировать? Вот основные способы фиксации задержки:
1. Официальные письма: Подрядчик направляет заказчикам официальные письма с указанием конкретных фактов задержки (например, отсутствие нужных документов, оборудования или согласований).
2. Акты приемки-передачи: Оформляются акты, подтверждающие несвоевременную передачу необходимых ресурсов или документации.
3. Переписка: Сохраняется вся официальная электронная переписка между сторонами (почта, мессенджеры), подтверждающая факты задержки.
4. Протоколы совещаний: Фиксируются протоколы рабочих встреч и обсуждений, где фиксируется вина заказчика.
5. Дополнительные соглашения: Заключаются дополнительные соглашения к основному договору, уточняющие новые сроки выполнения работ и ответственность сторон. Таким образом, четкая фиксация факта задержки является важным инструментом для предотвращения необоснованных претензий и возможных юридических конфликтов.
