Аудит – это важный инструмент для обеспечения прозрачности и достоверности финансовой отчетности компании. Чтобы избежать недоразумений и защитить интересы обеих сторон, необходимо грамотно оформить договор на оказание аудиторских услуг. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты составления такого договора, чтобы вы могли быть уверены в его юридической силе и эффективности.
Предварительный этап: выбор аудиторской компании и согласование условий
Прежде чем приступить к составлению договора, необходимо провести подготовительную работу:
- Выбор аудиторской компании: Изучите репутацию, опыт и квалификацию различных аудиторских фирм. Обратите внимание на наличие лицензий и членство в профессиональных организациях.
- Определение целей и задач аудита: Четко сформулируйте, что вы ожидаете от аудита. Это может быть подтверждение достоверности финансовой отчетности, выявление рисков, оптимизация налогообложения и т.д.
- Согласование условий: Обсудите с аудиторской компанией объем работ, сроки проведения аудита, стоимость услуг и порядок оплаты.
Структура договора на оказание аудиторских услуг
Договор на оказание аудиторских услуг должен содержать следующие обязательные разделы:
- Преамбула: Укажите полное наименование сторон (заказчика и исполнителя), их юридические адреса, реквизиты и должности лиц, подписывающих договор.
- Предмет договора: Четко определите, какие именно аудиторские услуги будут оказаны. Например, “проведение обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2023 год в соответствии с Федеральными стандартами аудиторской деятельности”.
- Права и обязанности сторон: Подробно опишите права и обязанности как заказчика, так и аудиторской компании.
- Обязанности заказчика:
- Предоставление полной и достоверной информации, необходимой для проведения аудита.
- Обеспечение доступа к документации и помещениям.
- Своевременная оплата услуг.
- Оказание содействия аудиторам в процессе работы.
- Обязанности аудитора:
- Проведение аудита в соответствии с согласованными стандартами и сроками.
- Сохранение конфиденциальности полученной информации.
- Предоставление аудиторского заключения.
- Информирование заказчика о выявленных нарушениях и рисках.
- Обязанности заказчика:
- Стоимость услуг и порядок оплаты: Укажите точную стоимость аудиторских услуг, порядок и сроки оплаты. Предусмотрите возможность изменения стоимости в случае изменения объема работ.
- Сроки оказания услуг: Определите конкретные сроки начала и окончания аудита, а также промежуточные этапы.
- Ответственность сторон: Укажите ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору. Предусмотрите штрафные санкции за нарушение сроков оплаты или предоставления информации.
- Конфиденциальность: Обязательство сторон сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе аудита.
- Порядок разрешения споров: Определите порядок разрешения споров, возникающих в связи с исполнением договора. Обычно предусматривается досудебное урегулирование путем переговоров, а в случае недостижения согласия – обращение в арбитражный суд.
- Форс-мажор: Укажите обстоятельства непреодолимой силы, освобождающие стороны от ответственности за неисполнение обязательств.
- Срок действия договора: Определите срок действия договора.
- Порядок расторжения договора: Укажите условия и порядок расторжения договора, например, по соглашению сторон или в случае существенного нарушения условий договора одной из сторон.
- Заключительные положения: Укажите количество экземпляров договора, порядок внесения изменений и дополнений, а также другие важные условия, не вошедшие в предыдущие разделы.
- Приложения к договору: К договору могут прилагаться различные документы, такие как техническое задание, график проведения аудита, перечень предоставляемых документов и т.д.
- Реквизиты и подписи сторон: Укажите полные реквизиты сторон (наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты) и заверьте договор подписями уполномоченных лиц и печатями организаций.
Юристы по Арбитражу
7 отзывовЮристЛосева Марта Григорьевна Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля⚖️Я практикующий юрист с опытом работы в крупных коммерческих и государственных...АрбитражБанкротство юридических лицГражданским деламЗащита авторских правИнтеллектуальная собственностьИнтернет правоНедвижимостьОбслуживание бизнесаСоставление документовУголовные делаЮридическая экспертиза- Возможны командировки
- Работа по доверенности
- Представительство в суде
- Нет отзывовАдвокатФролов Вячеслав Александрович Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиляМеня зовут Фролов Вячеслав Александрович. Более 9 лет работаю в сфере права....АрбитражГражданским деламИнтернет правоМошенничествоУголовные делаФинансовое право
- Конфиденциальность
- Возможны командировки
- Выезд к клиенту
- 9 отзывовЮристКоломеец Игорь Владимирович Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиляПриветствую! Я специализируюсь на решении споров с продавцами и исполнителями...Административное правоАрбитражВзыскание задолженностиВозмещение ущербаГражданским деламЖилищные вопросыЗаключение и расторжение бракаЗащита прав потребителяЗемельные вопросыИнтеллектуальная собственностьРаздел имуществаСоставление документов
- 24/7
- Работа по договору
- Работа по доверенности
- 19 отзывовАдвокатБабенко Виталий Александрович Юрист прошел модерациюБабенко Виталий Александрович, адвокат адвокатской палаты г. Москвы,...Дела по наркотикамМошенничествоПравонарушения должностных лицУголовные дела
- Выезд к клиенту
- Возможны командировки
- Оплата наличными
- 12 отзывовЮристАлпатов Константин Геннадьевич Юрист прошел модерациюКонстантин Геннадьевич Алпатов, аккредитованный эксперт Министерства Юстиции...АвтоюристыАдминистративное правоАлиментыАрбитражБанковское правоБанкротство физических лицБанкротство юридических лицВзыскание задолженностиВоенное правоВозмещение ущербаГражданским деламРаздел имущества
- Работа по доверенности
- Социальные льготы
- Медиатор
- 31 отзывАдвокатСавельев Денис Вячеславович Юрист прошел модерацию⚖️ Квалифицированная юридическая помощь по гражданским и уголовным делам...АрбитражБанковское правоБанкротство физических лицБанкротство юридических лицВзыскание задолженностиГражданским деламМошенничествоНаследствоНедвижимостьОбслуживание бизнесаУголовные делаФинансовое право
- Оплата картой
- Работа по договору
- Онлайн-услуги
- 7 отзывовАдвокатКнязьков Александр Александрович Юрист прошел модерациюАдвокат МКА “Баранников и партнёры” Адвокатской палаты г. Москвы,...Административное правоАрбитражВозмещение ущербаГражданским деламДела по наркотикамМошенничествоРаздел имуществаСемейные делаТрудовое правоУголовные дела
- Рассрочка
- Встреча в офисе
- Работа по договору
Важные моменты, на которые следует обратить внимание
- Соответствие законодательству: Договор должен соответствовать требованиям действующего законодательства, в частности, Федеральному закону “Об аудиторской деятельности” и Федеральным стандартам аудиторской деятельности.
- Четкость и однозначность формулировок: Избегайте двусмысленных и расплывчатых формулировок. Все условия договора должны быть четко и однозначно определены.
- Полнота информации: Договор должен содержать всю необходимую информацию, касающуюся предмета договора, прав и обязанностей сторон, стоимости услуг и порядка оплаты, сроков оказания услуг и ответственности сторон.
- Консультация с юристом: Перед подписанием договора рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться в его юридической силе и соответствии вашим интересам.
- Страхование ответственности аудитора: Убедитесь, что аудиторская компания имеет действующий договор страхования ответственности, чтобы в случае ошибок или небрежности аудитора вы могли получить компенсацию.
- Документальное подтверждение: Все договоренности с аудиторской компанией должны быть зафиксированы в письменной форме.
Примерные пункты договора (для справки):
- Предмет договора: “Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по проведению обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2023 год в соответствии с Федеральными стандартами аудиторской деятельности, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.”
- Права Заказчика: “Заказчик имеет право: 1) Получать от Исполнителя информацию о ходе проведения аудита. 2) Требовать от Исполнителя соблюдения конфиденциальности информации, полученной в ходе аудита. 3) Получить аудиторское заключение в установленный срок.”
- Обязанности Исполнителя: “Исполнитель обязан: 1) Провести аудит в соответствии с Федеральными стандартами аудиторской деятельности. 2) Предоставить Заказчику аудиторское заключение, содержащее мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. 3) Сохранять конфиденциальность информации, полученной от Заказчика.”
- Стоимость услуг: “Стоимость услуг по настоящему договору составляет [сумма] рублей, включая НДС.”
- Срок действия договора: “Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [дата].”
Заключение
Составление договора на оказание аудиторских услуг – это ответственный процесс, требующий внимательного подхода. Грамотно составленный договор позволит избежать недоразумений и защитить интересы обеих сторон.
Дополнительные советы:
- Используйте шаблоны, но адаптируйте их: В интернете можно найти множество шаблонов договоров на оказание аудиторских услуг. Однако не стоит слепо копировать их. Важно адаптировать шаблон под конкретные условия вашей ситуации.
- Включите пункт о порядке взаимодействия: Опишите, как будет происходить взаимодействие между заказчиком и аудитором в процессе аудита. Это может включать в себя порядок предоставления документов, проведения встреч и консультаций.
- Определите критерии оценки качества услуг: Включите в договор критерии, по которым вы будете оценивать качество оказанных аудиторских услуг. Это может быть соответствие аудиторского заключения требованиям законодательства, своевременность предоставления информации и т.д.
- Предусмотрите ответственность за ошибки в аудиторском заключении: Включите в договор пункт об ответственности аудиторской компании за ошибки, допущенные в аудиторском заключении, которые привели к убыткам заказчика.
- Оговорите условия хранения документов: Определите, кто будет нести ответственность за хранение документов, предоставленных заказчиком аудиторской компании, и в течение какого срока.
- Укажите применимое право: Укажите, законодательство какой страны будет применяться к договору. Обычно это законодательство страны, где зарегистрирована аудиторская компания.
- Включите пункт о возможности привлечения субподрядчиков: Если аудиторская компания планирует привлекать субподрядчиков для выполнения части работ, это должно быть отражено в договоре.
- Проверьте полномочия лиц, подписывающих договор: Убедитесь, что лица, подписывающие договор от имени сторон, имеют на это соответствующие полномочия.
Пример дополнительного пункта договора:
- Порядок взаимодействия: “В процессе проведения аудита Исполнитель обязуется регулярно информировать Заказчика о ходе работ и выявленных проблемах. Встречи и консультации между сторонами проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю все необходимые документы и информацию в течение [срок] дней с момента получения запроса.”
В заключение, помните, что договор на оказание аудиторских услуг – это важный документ, который должен быть составлен с учетом всех особенностей вашей ситуации. Не стесняйтесь обращаться за помощью к юристам и аудиторам, чтобы убедиться в его юридической силе и эффективности.
Задайте вопрос всем юристам на сайте
500 юристов отвечают
16 минут среднее время ответа
146 вопросов за сутки
